Новини

Хоча Порядок №1393 вже набрав чинності (з 18.11.2025) і запроваджує нові форми документів, сам алгоритм організації ОМО не сильно відрізняється від попереднього.

Ось покроковий алгоритм організації проведення ОМО роботодавцем (згідно з розділом ІІІ Порядку №1393):

✅ Етап 1 – Повсякденний (Інформування працівника)

До початку роботи за трудовим договором роботодавцю необхідно під підпис інформувати працівника про наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, можливі наслідки їх впливу на здоров'я, а також про права працівника на пільги та компенсації.

✅ Етап 2 – Укладення договору

 Роботодавець має укласти договір з надавачем послуг з проведення ОМО.

 Таким надавачем є заклад охорони здоров'я (ЗОЗ), який надає спеціалізовану медичну допомогу, зокрема за спеціальністю «Професійна патологія», та у якого утворена та функціонує медична комісія (Комісія) з проведення ОМО.

✅ Етап 3 – Призначення відповідальних осіб

Керівник за участю служби охорони праці підприємства повинен призначити відповідальних осіб за організацію ОМО.

 Для цього необхідно підготувати та видати відповідний наказ по підприємству.

Відповідальні особи здійснюють контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією.

✅ Етап 4 – Визначення категорій працівників

Необхідно визначити, чи є на підприємстві категорії працівників, для яких проведення ОМО є обов'язковим відповідно до ст. 169 Кодексу законів про працю України (КЗпП) та ст. 17 Закону України «Про охорону праці».

Порядком №1393 визначено чотири категорії працівників, які підлягають ОМО:

1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці (враховуючи Перелік робіт та Перелік шкідливих/небезпечних факторів у додатках 4 та 5 до Порядку №1393, а також результати моніторингу умов праці та атестації робочих місць).

2. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі.

3. Працівники віком до 21 року.

4. Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (це нова категорія, запроваджена Порядком №1393).

✅ Етап 5 – Подання Переліку до Держпраці

Після завершення підготовчих робіт слід сформувати та надіслати до Держпраці до 01 грудня поточного року Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (Перелік).

Перелік складається за формою, наведеною у Додатку 1 до Порядку №1393.

Оскільки Перелік не має адресної частини, його доцільно подавати разом із супровідним листом.

Лікар з гігієни праці територіального органу Держпраці має погодити наданий перелік упродовж місяця. У процесі погодження перелік може доповнюватися у разі виявлення нових шкідливих чи небезпечних виробничих факторів.

✅ Етап 6 – Інформування працівників

Роботодавець інформує працівника про віднесення його професії (посади) до Переліку.

Це має бути зроблено не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Інформування може відбуватися у паперовій чи електронній формі (наприклад, інформаційним листом або ознайомленням із відповідним повідомленням).

✅ Етап 7 – Складання поіменного списку

На основі погодженого Переліку роботодавець складає поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду.

Список складається за формою, наведеною у Додатку 2 до Порядку №1393.

На складення списку відведено місячний строк з дати складення Переліку.

Список необхідно погодити з первинною профспілковою організацією (або представником трудового колективу) та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Список готується у чотирьох примірниках (для роботодавця, для надавача послуг ОМО, для територіального органу ПФУ, для профспілки/представника трудового колективу за запитом).

✅ Етап 8 – Затвердження графіка ОМО

Спільно з надавачем послуг з проведення ОМО роботодавець затверджує графік проходження ОМО працівниками.

⚠️ Додаткові важливі дії та наслідки:

Якщо працівник приймається на роботу, де передбачено ОМО (попередній медогляд), слід вручити кандидату Направлення на ОМО за формою, наведеною у Додатку 3 до Порядку №1393.

Роботодавець не має права переносити строки проведення ОМО, навіть під час воєнного стану.

За час проходження ОМО за працівниками зберігається місце роботи (посада) і середній заробіток.

Роботодавець зобов'язаний відсторонити від роботи працівників, які не пройшли ОМО в установлений строк без поважних причин, або тих, кому робота протипоказана за медичним висновком. Ухилення працівника від проходження ОМО веде до його відсторонення без збереження заробітної плати.

Порушення правил проведення ОМО або допуск до роботи без медогляду тягне за собою фінансові та адміністративні санкції для роботодавця.

⚠️ Кожен етап цього Порядку (від інформування до складання графіків) є обов'язковим елементом, який гарантує, що працівники, які знаходяться в зоні ризику, будуть вчасно оглянуті і захищені, а роботодавець виконає свої юридичні зобов'язання.